Цель работы
Современная сложная экономическая ситуация в стране требует решительных мер по управлению фондом оплаты труда. Общее снижение потребительской активности диктует необходимость вплотную заниматься оптимизацией затрат компаний. А фонд оплаты труда в составе этих затрат занимает как правило от 25 до 40%. Таким образом, всерьез решать задачи минимизации затрат, не затрагивая при этом фонд оплаты труда, практически невозможно.
Если в период стабильности или роста бизнеса проекты по оптимизации численности персонала направлены на повышение производительности труда и на снижение себестоимости продукции (или услуг), то в период кризиса, основной целью является прямое сокращение затрат предприятия.
Ожидаемый результат работы по оптимизации численности
Целевыми результатами работы по оптимизации численности персонала являются:
- Фактическое снижение фонда оплаты труда до значений, заявляемых заказчиком в качестве приемлемых. При этом количество и качество выпускаемой продукции или качество услуг компании-заказчика не снижаются, или управляемо снижаются до приемлемых величин.
- Снижение ФОТ происходит за счет управляемого сокращения персонала, выполняемого на основе разработанной пошаговой программы, учитывающей соответствующие правовые аспекты.
- Сокращение персонала преследует также цель избавления от баласта и формирования команды наиболее эффективных и лояльных сотрудников.
Формат и состав работ по оптимизации численности
Возможны два принципиальных подхода к оптимизации численности персонала. В первом случае консультанты предлагают варианты наиболее рациональных решений по сокращению фонда оплаты труда с различными последствиями для подоходов к организации бизнес-процессов. Во втором случае консультанты работают с конкретной задачей добиться сокращения затрат по фонду оплаты труда до определенного уровня.
Естественно речь не идет о бессистемном сокращании персонала. В рамках реализации проекта определяются и исключаются операции, не создающие ценности; выявляютя точки напряженности, в которых случаются авралы; разрабатываются предложения по оптимизации рабочих процессов; сотрудники направляются в отпуска для тестирования напряженности на их блоках работы и так далее.
Вот возможные решения, которые могут быть предложены консультантами:
- Кадровые перестановки имеющегося персонала для максимально эффективного использования индивидуальных компетенций сотрудников;
- Отказ от дорогостоящих высококвалифицированных специалистов с их заменой дешевой рабочей силой, вооруженной жесткими регламентами работ, автоматизированными рабочими местами и т.д.;
- Перевод непрофильных процессов на аутсорсинг…
Работа предполагает активное участие в проекте руководителей структурных подразделений компании-заказчика.
Стоимость услуг по оптимизации численности персонала и управлению фондом оплаты труда
Работа по по оптимизации численности персонала включает два этапа:
- Разработка программы изменений
- Реализация программы оптимизации численности
В течение 1 недели консультанты знакомятся с бизнес-моделью компании-заказчика, проводят интервью, вырабатывают и согласуют с заинтересованными лицами комплекс предложений по оптимизации численности. Стоимость услуг консультантов по данному этапу - от 90 000 до 250 000 руб. (в зависимости от масштабов компании-заказчика).
На этапе рализации консультанты тестируют предложения по оптимизации численности, оценивают последствия предлагаемых решений, сопровождают процесс сокращения персонала и помогают внедрить те изменения в изнес-процессы, которые позволят исключить негативные последствия для достижения компанией целей деятельности в условиях сокращенной штатной численности.
