О комплексе услуг по обеспечению безопасности бизнеса
Существует огромное количество угроз, способных разрушить все то, что вы так долго строили, как владелец или руководитель бизнеса. В одночасье... Как карточный домик...
Вот некоторые примеры таких угроз:
- Стихийные бедствия
- Хищения, кражи и умышленное причинение вреда имуществу
- Мошенничество со стороны контрагентов
- Уклонение клиентов от исполнения обязательств
- Недобросовестность и злой умысел сотрудников
- Увольнение ключевых сотрудников
- Повышенный интерес фискальных и контролирующих органов
- Атаки рейдеров
- Утечка информации, имеющей коммерческую ценности
- Шпионаж
- Конфликты среди владельцев или топ-менеджеров
- Кибер-преступность
Мы предлагаем
Для кого это предложение
Что предстоит делать
- Сначала мы проводим Аудит угроз и уязвимых мест
- Затем совместно составляем Техническое задание на разработку системы безопасности
- На третьем шаге разрабатываем Систему корпоративной безопасности согласно Техническому заданию
- И наконец, осуществляем внедрение Системы безопасности бизнеса
Аудит угроз и уязвимых мест
- Анализ организационной структуры
- Описание основных бизнес-процессов и информационных потоков
- Анализ применимого законодательства и нормативов
- Анализ системы учета поступления и выбытия ТМЦ
- Анализ степени зависимости компании от ключевых сотрудников
- Исследование лояльности сотрудников
- Анализ степени зависимости компании от поставщиков, потребителей и кредиторов
- Аудит системы управленческого учета
Техническое задание на разработку системы безопасности
На основании проведенного исследования мы можем определить требования к системе корпоративной безопасности, рассчитать стоимость тех или иных решений, оценить необходимость привлечения сторонних исполнителей к проектированию и внедрению мер защиты.
Техническое задание на разработку системы безопасности отвечает на следующие вопросы:
- Что именно нужно сделать, чтобы обезопасить свой бизнес?
- Сколько это будет стоить?
- Сколько времени это займет?
Техническое задание - это, с одной стороны, наше коммерческое предложение на разработку и внедрение системы безопасности нашими силами. С другой стороны, - это также самостоятельный продукт, который вы можете использовать для привлечения к работе другого исполнителя или для самостоятельной работы. Кроме того, в этом документе отдельные задачи (по борьбе с каждым видом угроз) выделяются отдельно, и могут быть "заказаны" вами по-частям.
Разработка системы безопасности
Согласно техническому заданию мы разрабатываем подходы и решения по каждому из направлений возможных угроз:
- Информационная безопасность
- Экономическая безопасность
- Сохранность материальных ценностей
- Безопасность в сфере управления персоналом
- Соблюдение норм законодательства
- Отношения с органами власти
Комплекс мер по каждому из направлений может быть чрезвычайно широк и зависит от выявленных угроз и согласованных с вами задач. Например, в рамках мер по обеспечению Экономической безопасности производится:
- Разработка схем безопасного перемещения денежных средств
- Организация прозрачного управленческого учета
- Оценка персонала на предмет психологической склонности к хищениям
- Разработка процедур и политик на случай чрезвычайных ситуаций
- Разработка политики контроля за расходами
- Разработка политик работы с новыми / неблагонадежными клиентами
- Разработка процедур работы с дебиторами
и так далее.
Результат разработки системы безопасности - пакет документов, регламентирующих повседневную деятельность организации; схемы бизнес-процессов, обеспечивающих безопасность; шаблоны типовых документов; технические задания на установку оборудования (видео-наблюдения, контроля доступа и т.д.)
Внедрение системы безопасности бизнеса
Очевидно, что разработка системы и ее запуск - две самостоятельные задачи. Мало нарисовать новые схемы работы и напечатать новые должностные инструкции. Необходимо научить организацию работать по-новому.
Внедрение системы безопасности - это проект, ведение которого мы организуем на принципах современной системы управления проектами. С ключевыми сотрудниками проводится обучение, внедрение новых документов сопровождается сбором обратной связи от сотрудников и от контрагентов, исполнители на установку технических средств подбираются на условиях конкурса, их работа контролируется и оценивается. И так далее.
Ожидаемый результат
- Комплексная программа безопасности позволит добиться следующих результатов:
- Существенное снижение интереса к вашему бизнесу и повышение трудоемкости захвата
- Минимизация возможностей для хищений и их оперативное выявление
- Пресечение появления в штате недобросовестных сотрудников и мошенников, повышение степени лояльности сотрудников
- Защита от действий мошенников, оптимизация работы с кредиторской и дебиторской задолженностью, снижение зависимости от ключевых контрагентов
- Минимизация возможностей утечки коммерческой информации
- Оперативное реагирование на черный PR и возможность обратить его в свою пользу
- Снижение интереса фискальных и других контролирующих органов к вашей организации и система мер реагирования на их недружелюбные действия
Сколько стоит внедрение системы безопасности бизнеса
Стоимость проведения аудита угроз и разработки карты уязвимых мест зависит от вида и масштаба вашего бизнеса (количество сотрудников, оборот, количество операций, наличие операций с наличными денежными средствами и т.д.).
Соответствующие работы проводятся нами в течение 1-3х недель.
Дальнейшие расходы по разработке технического задания и непосредственно по созданию комплексной системы безопасности бизнеса - зависят от результатов аудита. Говорить о их стоимости имеет смысл лишь после исследования.