ваш инструмент для достижения
бизнес-целей.

Какую работу делать заранее бухгалтеру можно, а какую опасно

Главная / Публикации / Какую работу делать заранее бухгалтеру можно, а какую опасно

Какую работу делать заранее бухгалтеру можно, а какую опасно   

Часть бухгалтерской работы можно сделать заранее. Но есть дела, которые опасно делать раньше времени.

Налоги и взносы в ИФНС организации вправе платить досрочно (п. 1, 9 ст. 45 НК). Например, пенсионные взносы за июнь можно без риска перечислять в июне, а не ждать до 15 июля. Аванс по УСН за полугодие - в июне, а не в июле. НДС за 2 квартал - полностью в июле, а не распределять по 1/3 части на июль, август и сентябрь.

Для взносов на травматизм в законе нет оговорки, что их можно перечислять в ФСС заранее (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Налоговые декларации опасно сдавать до того, как закончился отчетный период. Следует дождаться 1-го числа следующего отчетного периода, например квартала или полугодия. НК не запрещает организациям отчитываться по налогам и взносам раньше времени. Штрафы предусмотрены только для деклараций, которые сданы позже срока. Однако слишком ранняя сдача декларации привлечет внимание налоговиков. Особенно это касается досрочных деклараций по НДС.

Пенсионный фонд и ФСС готовы раньше времени принять у организаций СЗВ-М и 4-ФСС. Не важно, что отчетный период еще не закончился.

Выдавать заработную плату работникам следует точно в сроки, которые установили в положении об оплате труда. По закону работники должны получать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК). Если перечислить одну часть зарплаты вовремя, а другую досрочно, то нарушится  двухнедельный интервал. За это предусмотрен штраф для организации на 50 000 руб. (п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП). В этом случае возможна путаница в расчетах с работниками и заполнении 6-НДФЛ.

Есть ситуации, когда запрет на досрочную заработную плату не действует. Это тогда, когда дата зарплаты приходится на выходной день. Тогда деньги следует перечислить работникам заранее, в ближайший предшествующий рабочий день.

За то, что организация раньше времени перечислит НДФЛ, налоговики могут оштрафовать ее на 20 % от платежа (ст. 123 НК). Правила требуют до того как заплатить налог, надо сначала его удержать. Если перевести деньги в бюджет до того, как работник получит доход, то проверяющие решат, что это не налог, а ошибочная сумма (п. 9 ст. 226 НК).  Организация не вправе перечислять НДФЛ из своих средств (п. 6 ст. 226 НК), в итоге получится, что у организации возникнет недоимка.

Исключение - НДФЛ с больничных и отпускных. Перечислить такой налог организация должна не позднее последнего числа месяца, в котором его удержала (п. 6 ст. 226 НК). Но не обязательно ждать последний день месяца. Можно уплатить деньги в бюджет и раньше. Главное не ранее того дня, как будет удержан налог из дохода работника.