ваш инструмент для достижения
бизнес-целей.

Какие документы выдать работнику при увольнении

Главная / Публикации / Какие документы выдать работнику при увольнении

Какие документы выдать работнику при увольнении   

Общий порядок оформления прекращения действия трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ.

Все документы, которые работодатель выдает своему бывшему работнику, можно подразделить на две группы: обязательные и «по запросу».

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику под роспись следующие документы:

  1. Трудовую книжку, в которую должна быть внесена запись об увольнении. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  2. Медицинскую книжку (при наличии);
  3. Справку по форме 182н о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих увольнению года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком.

На основании п. 4 ст. 11 Федерального закона  от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан представить увольняемому работнику данные персучета за весь период его работы в данной организации в виде выписок из форм отчетности, содержащих сведения только по конкретному  работнику:

  1. Форма СЗВ-М. Чтобы не распечатывать документ за каждый месяц, в разделе 2 можно указать весь период работы;
  2. Форма СЗВ-СТАЖ;
  3. Раздела 3 Расчета по страховым взносам (форма ЕРСВ), где отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах;
  4. За периоды до 2017 года необходимо передать копии раздела 6 формы РСВ-1.

Для подтверждения того, что все эти документы переданы, работник может расписаться в их получении на экземплярах, которые остаются у работодателя, или для этих целей можно завести журнал учета выдачи документов.

Кроме перечисленных выше документов, которые работодатель обязан выдать в день увольнения, работник может запросить и другие, выдача которых происходит по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней:

  1. Справка 2-НДФЛ;
  2. Справка о среднем заработке за последние три месяца, если работник собирается регистрироваться в службе занятости.

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов в течение трех рабочих дней (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.