ваш инструмент для достижения
бизнес-целей.

Как обязать поставщика передать покупателю счет-фактуру

Главная / Публикации / Как обязать поставщика передать покупателю счет-фактуру

Как обязать поставщика передать покупателю счет-фактуру   

Бухгалтеру, важно вовремя получать от контрагентов первичные документы и счета-фактуры. Ведь если бумаги поступят с опозданием в следующем квартале, только тогда и удастся учесть расходы и заявить вычет входного НДС.

Если у вас есть конверт с почтовым штемпелем, который подтвердит, что документы пришли позже, тогда входной НДС примите к вычету на дату реального получения счета-фактуры. Такого доказательства нет? Тогда вычет надо показать в прошлом периоде. Для этого составьте дополнительный лист к книге покупок за прошлый квартал и подайте "уточненку".

Необходимым основанием для зачета (возмещения) покупателями НДС по приобретенным товарам (работа, услугам) является счет - фактура поставщика.

Поставщик должен выставлять покупателю счета-фактуры в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров. Такая обязанность есть в налоговом законодательстве (п. 3 ст. 168 НК). На этом основании покупатели, которые не получили счета-фактуры, пытаются требовать их с поставщиков через суд. Но судьи, разбирая договорные споры, руководствуются гражданским, а не налоговым законодательством. Поэтому есть риск, что покупателю откажут.

Вот пример из практики. Судьи решили, что счет-фактура не является документом, который продавец обязан передать покупателю вместе с товаром. В договоре стороны не установили обязанность продавца передать счета-фактуры. Поэтому получить счет-фактуру покупателю не удалось (постановление Арбитражного суда Московского округа от 30.10.2017 № Ф05-15674/2017).

Если вы собираетесь заключить договор с партнером на длительный срок и предполагаете, что вам придется часто обмениваться с ним бумагами, то в таких случаях рекомендуем закрепить особые условия в новом договоре. А именно пропишите, какими способами вы и ваш партнер будете обмениваться бумагами, за чей счет будет происходить пересылка.

Скажем, контрагент находится с вами в одном городе. Тогда установите, что партнеру придется передавать документы курьером, и укажите, в какой срок. Или, возможно, вы станете отправлять за бумагами своего представителя. В этом случае тоже не забудьте про сроки.

А если партнер находится в другом городе? Пропишите в договоре условие о том, что стороны будут обмениваться бумагами экспресс-почтой. И поскольку ее услуги дороже, чем обычной почты, уточните в договоре, за чей счет будут отправлены документы.

Установите в договоре обязанность поставщика передать счета-фактуры в пятидневный срок. Тогда вы сможете ввести штраф за их задержку.

Не перепутайте слова "передать" и "выставить".

Включите в договор пункт о том, что Поставщик обязан передать счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара.

При перечислении Покупателем аванса Поставщик обязан передать Покупателю счет-фактуру на аванс в течение пяти календарных дней с даты получения аванса.