ваш инструмент для достижения
бизнес-целей.

Как провести эффективное совещание?

Главная / Публикации / Как провести эффективное совещание?

Как провести эффективное совещание?

Жизнь управляющего связана со многими совещаниями, докладами и презентациями. Они являются оперативными инструментами в его обычной деятельности. Они же отрывают у него значительную часть времени, даже если он преуспевает в его анализе.

Эффективные управляющие знают, что им следует ждать от совещания, доклада или презентации, а также и то, какую цель должны преследовать такие мероприятия. Они спрашивают себя: "Почему мы собираем это совещание?", "Хотим ли мы выработать какое-то решение, сделать сообщение или же выяснить направление нашей деятельности?" Они обычно настаивают на том, чтобы содержание таких совещаний, докладов или презентаций тщательно обдумывалось и заранее доводилось до сведения участников.

Они настаивают на том, чтобы каждое совещание приносило конкретную пользу и продвигало решение поставленных задач. Человек, нацеленный на повышение эффективности, всегда заранее оговаривает задачу того или иного совещания. Он делает все возможное, чтобы оно отвечало поставленным требованиям.

Он не допустит превращения совещания в пространный обмен "замечательными идеями". Одновременно он старается сделать так, чтобы оно не превратилось в изложение точки зрения какого-то одного участника, а стимулировало бы мыслительный процесс всех присутствующих.

В конце совещания знающий руководитель возвращается к повестке дня и сравнивает, насколько решения совещания отвечают поставленным целям.

Имеются и некоторые другие правила повышения продуктивности совещаний. Следует, например, помнить об очевидном, но часто пренебрегаемом правиле, что можно вести совещание и слушать то, о чем говорят, или самому принимать участие и выступать - совмещать эти два принципа нельзя.

Вместе с тем концентрация на конкретную цель, на вклад с самого начала, остается ключевым правилом. Сконцентрированность на вкладе, на достижении нейтрализует одну из основных проблем, стоящих перед управляющим, а именно: путаницу и беспорядочность событий, которые затушевывают истинный смысл происходящего.

Направленность на вклад вносит организующий принцип. Она придает событиям более осмысленный характер. Эта направленность превращает одно из слабых звеньев (присущих функциям управляющего) - его зависимость от других людей, от организации, в которой он работает, - в источник роста.

Целенаправленная работа способствует возникновению духа коллективизма. Наконец такая позиция управляющего приводит к преодолению соблазна замыкаться в рамках своей организации. Она заставляет выйти за пределы организации, направить свои усилия вовне, то есть на достижение результатов, касающихся данной организации в целом.

Эта позиция способствует наведению контактов с внешними агентами, будь то рынки, клиенты, пациенты и т. д. Ориентированность на вклад, на достижение - это путь к эффективности.

Ставка на сильные качества Он заставляет работать сильные стороны человека. Он прекрасно осознает, что отсутствие слабостей (отрицательных черт) - : это еще не залог успеха. Для достижения положительных результатов необходимо активизировать все сильные стороны, как свои собственные, так своих коллег и руководителей. Именно в этом таится возможность роста. Придание сильным сторонам наивысшей продуктивности является важнейшей целью организации. Конечно, организация не может устранить все наши многочисленные слабости, но она способна нейтрализовать их. В задачу организации входит использование сильных сторон каждого ее члена в качестве основы для достижения результатов.

Питер Друкер.Эффективный управляющий

Cм. также

Эффективное совещание от начала до конца

Система планирования и контроля

Методы воздействия на группы во время проведения совещаний и собраний

Матрица стилей руководства

Содержание деятельности руководителя

Основные свойства практического мышления в деятельности руководителя

Три основных принципа эффективного управления

Методы оценки успешности развития организации

Пять функций руководства

Подписка на новости

Подпишись и узнай о самых интересных новостях мира бизнеса

Подписаться