Счета бухгалтерского учета

(англ. accounts) - способ группировки, контроля, учета и обобщения движения средств, хозяйственных процессов и обязательств с целью получения систематизированной информации о хозяйственной и иной деятельности организации.

В связи с двухсторонним характером экономических связей между объектами бухгалтерского учета в процессе их системного кругооборота и обусловленных им хозяйственных операций счета бухгалтерского учета имеют двухстороннюю форму. Левая сторона счета называется дебетом, правая - кредитом. Счета, данные которых отражаются в балансе, называются балансовыми. Записи на счетах бухгалтерского учета начинаются с отражения остатков (сальдо). Сальдо бывает начальным (записывается по счетам на начало отчетного периода - обычно месяца) и конечным (выводится с учетом начального сальдо и итогов операций по дебету и кредиту на конец отчетного периода). Сальдо записывается на ту же сторону счета, на которой оно отражается в бухгалтерском балансе, то есть средства (актив баланса) - по дебету, обязательства (источники) (пассив баланса) - по кредиту.

Таким образом, счета бухгалтерского учета делятся на активные, предназначенные для учета средств, и пассивные - для учета обязательств и источников возникновения хозяйственных средств. Операции, означающие увеличение объекта учета, записываются на сторону счета, где учитывается начальное сальдо, а его уменьшение - на противоположную сторону. В активных счета бухгалтерского учета - запись по дебету означает увеличение, по кредиту - уменьшение, а в пассивных - наоборот: запись по кредиту - увеличение, по дебету - уменьшение. Итоги записей хозяйственной операций за отчетный период (без учета сальдо) называются оборотами по счетам. Они бывают дебетовыми и кредитовыми. Конечное сальдо активных счетов выводится путем прибавления к начальному сальдо суммы дебетового оборота и вычитания суммы кредитового оборота, сальдо пассивных счетов - путем прибавления к начальному сальдо суммы кредитового оборота и вычитания суммы дебетового оборота.

Отражение хозяйственной операций на счете бухгалтерского учета производится по принципу двойной записи, в соответствии с которым одна и та же операция записывается в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту другого счета. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникающая при отражении хозяйственных операций по принципу двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета - корреспондирующими счетами. Помимо активных и пассивных существуют активно-пассивные счета, которые могут иметь сальдо как дебетовое, так и кредитовое или одновременно и дебетовое, и кредитовое. Ценности, временно находящиеся в пользовании или в распоряжении предприятия, не принадлежащие ему и учитываемые в балансах других организаций (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку, и т.п.), не подлежат отражению в системе балансовых счетов и учитываются на забалансовых счетах; на этих же счетах ведется учет условных прав и обязательств, а также отдельных хозяйственных операций, не оказывающих влияние на балансовые статьи.

Принцип двойной записи на забалансовые счета не распространяется. По степени обобщения учитываемых объектов счета бухгалтерского учета делятся на синтетические (предназначены для обобщенного отражения в денежном выражении соответствующих видов хозяйственных средств или источников) и аналитические (предназначены для детализированного отражения конкретных разновидностей средств или источников). Аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета (к синтетическому счету «Материалы» ведутся аналитические счета по видам материалов, к синтетическому счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» - лицевые счета по каждому работнику и т.п.) и связаны с ним как часть с целым. Для промежуточных обобщений аналитических счетов внутри синтетического счета используются субсчета.

Счета бухгалтерского учета классифицируются по их экономическому содержанию, назначению и структуре. Систематизированный перечень счетов, используемых в бухгалтерском учете, называется планом счетов бухгалтерского учета. В нем приводятся названия и коды синтетических счетов и субсчетов, а также инструкция по их применению и корреспонденции счетов. Унифицированный план счетов для всех организаций страны утверждается Министерством финансов РФ. В пределах утвержденного плана счетов каждая организация в соответствии с учетной политикой принимает рабочий план счетов и разрабатывает Перечень аналитических счетов. Обобщение и проверка бухгалтерских записей в системе счетов бухгалтерского учета производятся с помощью оборотных ведомостей.