Оправдательные документы
- документы, удостоверяющие (подтверждающие) факт совершения хозяйственных операций. Оправдательные документы представляют собой первый этап учетной регистрации данных. Эти документы (приходные и расходные кассовые ордера, квитанции, накладные, приемные акты и др.) являются основанием для отражения фактов хозяйственной жизни в счетах аналитического и синтетического учета. Исполнители (материально ответственные лица) - кладовщики, учетчики, кассиры, экспедиторы и другие - «оправдывают» свои действия этими документами.Оправдательные документы выделяются в отдельную группу при классификации бухгалтерских документов по их назначению. Оправдательные документы должны быть соответствующим образом оформлены, а также иметь все необходимые реквизиты и подписи, подтверждающие законность и достоверность содержащихся в них данных. При использовании автоматизации бухгалтерского учета оправдательные документы могут быть получены с помощью печатающих устройств - принтеров.
