Главная книга
- регистр бухгалтерского учета, представляющий
собой группировку данных по всем синтетическим
счетам, открытым в организации.
Применяется как
сводный контрольный регистр (англ. general ledger)
при журнально-ордерной, мемориально-ордерной
др. формах учета. Г.к. предназначена для учета на
один год.
Заполняется ежемесячно на основании мемориальных ордеров (первичных документов) или
промежуточных накопительных регистров (ведомостей). По каждому счету в журнально-ордерной форме записывается начальное сальдо, обороты по дебету счета в корреспонденции с кредитом счетов, итог
оборота по дебету, оборот по кредиту и конечное
сальдо по дебету и кредиту счета. На основании данных Главной книги и дополнит, информации составляется бухгалтерский баланс.
При автоматизир. системе учета Г.к. печатают в виде свободных листов, а
затем брошюруют.
В бюджетной сфере - основной регистр бухгал терского учета, в к-ром систематизируется и накап ливается информация, содержащаяся в принятых к
учету первичных документах, для отражения на сче тах бухгалтерского учета. Согласно Инструкции по
бухгалтерскому учету исполнения бюджетов, ут-
вержд. приказом Минфина РФ № 15-н от 17 февра ля 1999, Г.к. ведется в органе, осуществляющем учет
исполнения соотв. бюджета (органе Федерального
казначейства и территориальных финанс. органах
соотв. уровня). Книга служит для синтетич. учета, в
ней одновременно отражаются хронологич. и сис-
тематич. записи по счетам бух. учета в соответствии
с единым планом счетов бух. учета исполнения бюд жетов.
В Г.к. регистрируются все операции, связ. с
поступлением доходов и поступлений из источников
финансирования дефицита бюджетов, осуществлени ем расходов бюджетов, предоставлением бюджетных
ссуд и гос. кредитов, выполнением расчетов по сред ствам бюджетов.
Г.к. в новом финансовом году начинается с записи остатков по балансовым счетам, выверенным по заключит, балансу за истекший год. Суммы актива баланса записываются в дебет, суммы пассива - в кредит соотв. счетов в день фактич. осуществления операций по исполнению бюджетов на основании мемориального ордера и первичных документов.
Общая сумма по мемориальному ордеру разносится в дебет и кредит одного или неск. счетов. В Г.к. определяется общий итог оборотов за месяц и выводятся остатки по дебету и кредиту всех счетов на начало след. месяца.
При этом сумма оборотов за месяц и сумма остатков на начало след. месяца по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов и сумме остатков по кредиту всех счетов.
Г.к. ведется по учету исполнения бюджетов всех уровней (федерального, субъектов РФ и местных).
По федер. бюджету ведется Главная книга Федерального казначейства. Федеральное казначейство, помимо учета перечисл. операций, ведет сводный Реестр получателей бюджетных средств. Порядок их регистрации и учета устанавливается Минфином РФ.
На основе данных Г.к. составляется отчетность об исполнении бюджетов соотв. уровней.
