Кадровый учетВопрос: Если запись в трудовой при увольнении сотрудника по собственному желанию\"Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации\", а слово \"части первой\" пропустили и работник при увольнении не расписался в трудовой. Чем это может обернуться для работодателя и как можно выйти из этого положения в пользу работодателя? Спасибо. Ответ: В соответствии с пунктом 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 (Далее по тексту — Правила) записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. (пункт 15 Правил). Согласно пункту 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. (пункты 27-29 Правил). Пунктом 35 Правил также установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Обращаем Ваше внимание на то, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.За нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. (пункт 45 Правил) В частности статья 5.27. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает как наложение административного штрафа на должностных лиц, так и административную приостановку деятельности юридического лица, а также дисквалификацию сроком до трех лет. Вопрос: Что вы предлагаете в рамках проведения аудита кадровой документации?Ответ: Ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этой деятельности необходимого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверками трудовой и налоговой инспекции, инспекционных органов по охране труда, прокуратуры, приостановкой деятельности организаций, дисквалификацией руководителей, отстранением от работы персонала, судебными тяжбами, штрафами и проч. А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно оформлять документацию, соблюдая требования законодательства РФ. Подробнее... Вопрос: В нашей компании не было отдела кадров. Кадровый учет велся либо сотрудниками бухгалтерии, либо секретарем. В настоящее время мы столкнулись с необходимостью навести порядок в документах. Чем вы можете нам помочь?Ответ: Мы можем предложить Вам услугу по восстановлению кадрового учета. В рамках договора мы предлагаем:
Вопрос: Можете ли вы оказать квалифицированную помощь в случае предъявления претензий со стороны трудовой инспекции?Ответ: Да, конечно. Мы предлагаем представительство интересов клиента при проведении органами государственной инспекции труда проверок соблюдения трудового законодательства и законодательства по охране труда. Наши специалисты берут под личный контроль подготовку и передачу в ГИТ запрашиваемых документов, при необходимости приводят их в соответствие с действующими требованиями, составляют недостающие документы, присутствуют при непосредственном предоставлении документов на проверку и берут на себя общение с инспекторами ГИТ. Работа начинается с получения запроса ГИТ на предоставление документов и заканчивается детальным анализом полученного акта о проведенной проверке. Мы также готовы оказать Вам помощь при исправлении выявленных нарушений. Наши специалисты имеют большой практический опыт работы с ГИТ и разбираются во всех процессуальных тонкостях проведения проверки и предоставления документов. Мы знаем, на какие слабые места чаще всего обращают внимание инспекторы ГИТ и к чему необходимо готовиться прежде всего. |