Трудовое право

Вопрос: Как правильно составить Должностную инструкцию для Генерального директора компании, и чем она должна отличаться от должностных инструкций рядовых работников?

            Ответ: Должностная инструкция руководителя организации является одним из основных документов, регулирующих правоотношения между организацией и работником. Традиционно общий вид инструкции руководителя не отличается от всех остальных инструкций, должностная инструкция как документ имеет единую структуру построения, которая рекомендована для работодателей. При этом, следует обратить внимание на то, что на практике функции работника отделяются от его должностных обязанностей. В разделе \"Функции работника\" перечисляются основные направления деятельности работника, а в разделе \"Должностные обязанности работника\" определяются конкретные виды работ, выполняемые работником.

Основными отличиями Должностной инструкции руководителя организации являются квалификационные требования к данной должности и его трудовые обязанности.  Требования к квалификации директора предприятия (Генерального директора, Управляющего) определены и закреплены в Квалификационном справочнике руководителей, специалистов и других служащих от 21.08.1998 года. Данные требования носят рекомендательный характер и устанавливаются каждой организацией на ее усмотрение и в частном порядке.

Одной из основных особенностей Должностной инструкции руководителя является порядок его назначения и освобождения от должности. В связи с тем, что как правило это происходит по решению собственников организации, следует отдельно прописать данный порядок как в трудовом договоре, так и в Должностной инструкции руководителя. Также следует дополнительно уточнить возможность совмещения должностей и функций руководителем организации, однако данный вопрос не является обязательным, в связи с чем его можно оставить на усмотрение собственников организации.

Вопрос: Как составить документ на продление коллективного договора?

Ответ: В соответствии со статьей 43 Трудового кодекса Российской Федерации коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.
Продление срока действия коллективного договора осуществляется по согласию сторон путем проведения коллективных переговоров. Стороны должны обсудить вопрос о продлении срока действия коллективного договора не позднее чем за три месяца до окончания его действия.

Решение о продлении действия коллективного договора должно быть документально оформлено. Однако в законодательстве не содержится указаний о том, каким образом это нужно сделать.
На практике этот вопрос решается следующим образом. Решение о продлении срока действия коллективного договора оформляется в виде дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью коллективного договора и подлежит регистрации в порядке, установленном для регистрации коллективного договора.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия коллективного договора должно содержать:
а) наименование организации;
б) срок действия коллективного договора, регистрационный номер и дату регистрации;
в) срок, на который продлевается коллективный договор.

Вопрос: Как правильно провести мероприятия по сокращению штата?

Вопрос: Нужно ли разрабатывать штатное расписание?

Ответ: штатное расписание – это внутриорганизационный нормативный документ, четко отражающий структуру предприятия, в него включен перечень подразделений предприятия, наименования должностей, информацию о количестве единиц в штате, размеры всех должностных окладов, дополнительных выплат и надбавок, а так же месячный фонд заработной платы.
Следует отметить, что штатное расписание упоминается только в ст. 57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е. описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.