ваш инструмент для достижения
бизнес-целей.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Главная / Кейсы / Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала   

Оптимизация бизнес-процессов отдела персонала – это деятельность по достижению максимальной эффективности работы, связанной с подбором, обучением, развитием, кадровым администрированием персонала.

Задача, поставленная Заказчиком перед консультантами ГК Русконсалт:

Описать и оптимизировать бизнес-процессы по работе с персоналом.

Решение:

Консультантами ГК Русконсалт была проведена следующая работа:

Результат проекта:

В результате проекта выделены следующие бизнес-процессы отдела персонала:

В каждом бизнес-процессе выделены:

Каждый регламент содержал описание хода работ, схему процесса, карту рисков, процедуру контроля хода бизнес- процесса отдела персонала. К каждому регламенту бизнес-процесса отдела персонала были разработаны сопутствующие документы: памятки, инструкции, шаблоны документов для  той или иной процедуры и т.д.

Кроме того, к каждому регламенту бизнес-процесса отдела персонала  были разработаны и/или скорректированы сопутствующие документы:

Бизнес-процесс

Сопутствующие документы

Планирование потребности в персонале

Кадровая политика, кадровая стратегия, организационная структура, штатная структура

Подбор персонала

Заявка на подбор персонала, требования к вакансии, профиль должности, должностная инструкция, job offer

Прохождение испытательного срока

Программа адаптации и ввода в должность нового сотрудника, программа аттестации в период испытательного срока, заключение о прохождении испытательного срока, индивидуальный план развития

Обучение персонала

Программа по оценке потребности в обучении, заявка на обучение персонала, отчет сотрудника по итогам обучения

Оценка и аттестация персонала

Программа оценки персонала, положение об оценке персонала, модель компетенций, включая индикаторы компетенций, профиль должности, индивидуальный план развития. Положение об аттестации, приказ об аттестации, график проведения аттестации, заключение по результатам аттестации.

Развитие карьеры

Индивидуальный план развития, шаблон анализа потребности в обучении, шаблон программы индивидуального развития.

Подготовка кадрового резерва

Положение о кадровом резерве, программа обучения и подготовки кадрового резерва, модель компетенций.

Разработка и/или корректировка системы оплаты труда

Положение об оплате труда и премировании работников.

Внедрение программ нематериальной мотивации

Положение о социальных льготах, кодекс корпоративного поведения, книга персонала.

Бизнес-процессы кадрового администрирования

Образцы документов по кадровому учету (унифицированные формы).

Кадровая политика, кадровая стратегия, система оплаты труда, все положения в данном проекте были разработаны консультантами ГК Русконсалт «под ключ» в соответствии с целями  заказчика.

Стоимость

Стоимость услуг консультантов ГК Русконсалт по описанию и оптимизации бизнес-процессов отдела персонала  составила 120 000 руб. в месяц, срок реализации - 4 месяца.